2020年10月12日
FastWorkflowとWebBureau、DocValueの連携イメージ
トッパン・フォームズ（株）は、企業や団体の申請業務、文書管理、帳票出力など一連の事務手続きをデジタル化し、「脱ハンコ」の実現による業務効率化を支援するソリューションを提供する。
現在、新型コロナウイルス感染症の拡大により、在宅勤務やテレワークを行う企業、団体が増加している。しかし、書類による手続きや印鑑による申請など、出社を余儀なくされる業務は依然として残っており、「脱ハンコ」や事務手続きのデジタル化が喫緊の課題となっている。
政府は、7月に決定した規制改革実施計画に、行政・企業の押印廃止や書面の電子化といった内容を盛り込み、また9月30日にデジタル庁新設に向けた「デジタル改革関連法案準備室」を設置するなど、社会全体に「ハンコ文化」からの脱却やデジタル化推進の動きが広がっている。
同社は今回、クラウド型ワークフローシステム「FastWorkflow」をデジタルソリューションにラインアップし、申請手続きにおいて押印を必要とせずWeb上で運用できるサービスの提供を開始する。
「FastWorkflow」は、帳票の電子配信サービス「WebBureau」や文書管理サービス「DocValue」との連携が可能で、申請手続きからデータの保管、出力まで一括で効率化を実現するトータルソリューションを提供できるもの。いずれも強固な情報セキュリティ体制を構築している同社のデータセンター内の閉塞網のみでデータのやり取りが完結できるため、人事データなどの個人情報もセキュアに取り扱い可能である。
