2023年11月7日
作業の効率化や属人化の解消に効果を発揮
フタバ（株）（愛知県名古屋市、市川隆史社長）は、このほどコニカミノルタジャパン（株）が提供するバリアブルソフト「Variable Studio」を導入した。
フタバでは、年賀状印刷サービスをはじめ、販売促進を目的としたDMなど、バリアブル印刷を活用した事業を展開している。これまでもバリアブル印刷を処理するソフトウェアを使用していたが、サポートの終了が迫っていたことから、新しいバリアブルソフトの導入を検討していた。また、以前から作業の属人化や効率化に対する課題も抱えていたことから、クラウド型のソフトであるVariable Studioの導入を決意した。
Variable Studioについては、従来使用していたソフトウェアの機能に加え、外字に対応していることやソフトウェア上で体裁編集ができることを評価。以前は体裁や外字の確認をするためにデータをPDFに変換し1件ずつ確認していたため、1万件の確認作業につき半日を費やしていたが、Variable Studioを利用することで外字部分の警告表示が可能となり、作業時間を1時間にまで短縮することができた。また、Webに接続をすればどのPCからでも最新版のサービスを利用できるため、業務の属人化を解消することや業務引継ぎの手間の省略につながり、クラウドサービスならではのメリットを感じている。
